โปรแกรมจัดการอพาร์ทเม้นท์
โปรแกรมจัดการอพาร์ทเมนท์ ซึ่งใช้ในการบริหารงานห้องเช่า, หอพัก, อพาร์ทเม้นท์ ทั้ง แบบรายวัน, รายเดือน และ รายปี อีกทั้ง สามารถนำไปใช้กับ เซอร์วิสอพาร์ทเมนท์ รายวัน ( Service Apartment ) และการเก็บค่าส่วนกลางของคอนโดมิเนียม และ หมู่บ้านจัดสรร ได้อีกด้วย โดย คุณสมบัติของระบบรายเดือน จะประกอบไปด้วย การพิมพ์สัญญาเช่า , การบันทึกการ์ดผู้เช่า , การป้อนข้อมูลค่าไฟฟ้า,ค่าน้ำ,ค่าโทรศัพท์ และ ค่าเช่าอื่นๆ หรือ การรับเงินจอง,เงินประกันห้องพักและรับเงินค่าเช่าล่วงหน้า ซึ่ง ตัวโปรแกรมออกแบบให้ใช้งาน ได้ง่ายงานได้ทั้ง แบบ Stand alone และ Network รองรับการวิเคราะห์ข้อมูล รายรับ และ รายจ่าย และ รองรับการวิเคราะห์ข้อมูล ยอดค้างชำระค่าเช่า นอกจากนี้ยัง มีการบันทึก รายการสิ่งของในห้องพัก,มิเตอร์น้ำ,มิเตอร์ไฟฟ้า และสามารถออกใบเสร็จรับเงิน และ ใบแจ้งหนี้ อีกทั้งรองรับการขายสินค้าและ นำค่าใช้จ่ายไปรวมกับค่าเช่า และ สามารถป้อนข้อมูลการบำรุงรักษาห้องพัก หรือ การรับเรื่องร้องเรียน เป็นต้น และ สำหรับคุณสมบัติของระบบ รายวัน จะประกอบไปด้วย การจองห้องพักรายวัน , การเช็คอิน , การเช็คเอาท์ , ตารางห้องพัก ( Room Planning ) , การออกเอกสาร เช่น ใบเสร็จรับเงิน , ใบกำกับภาษี พร้อมทั้ง รายงานข้อมูล และ รายงานเชิงวิเคราะห์
โปรแกรมพิมพ์ใบเสนอราคา
การจัดทำใบเสนอราคาเป็นการนำเสนอรายการสินค้าขององค์กรที่ตรงกับความต้องการของลูกค้า พร้อมแจ้งราคาสินค้า และเงื่อนไขในการบริการต่างๆ เพื่อให้ลูกค้ารู้ถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจากการซื้อสินค้าหรือบริการในครั้งนั้นๆ ใบเสนอราคามีข้อมูลสำคัญที่ต้องคำนึงถึง ได้แก่
- ข้อมูลของลูกค้า เช่น ชื่อบริษัท ผู้ติดต่อ หรือข้อมูลอื่นๆ สำหรับการติดต่อ
- ข้อมูลสินค้า เช่น รหัสหรือชื่อสินค้า จำนวน ราคาสินค้า เป็นต้น
- ข้อมูลการขายและชำระเงิน เช่น เงื่อนไขการจ่ายชำระ เงื่อนไขการบริการ จำนวนวันยืนราคา เป็นต้น
- ข้อมูลอื่นๆ ได้แก่ ผู้จัดทำใบเสนอราคาหรือพนักงานขาย ผู้อนุมัติใบเสนอราคา เป็นต้น
- รองรับการบันทึกใบเสนอราคาแยกตามพนักงานขาย, ตาม Project ได้
- สามารถกำหนดวันที่ยืนราคาได้พร้อมออกในฟอร์ม และแสดงวันสิ้นสุด การยืนราคาอัตโนมัติ
- สามารถแก้ไขชื่อผู้ติดต่อได้ขณะที่จัดทำใบเสนอราคา
- สามารถคัดลอก (Copy) ใบเสนอราคาเดิมที่เคยส่งให้ลูกค้ารายอื่นมาใช้งานได้ เพียงแก้ไขข้อมูลลูกค้าและรายละเอียดเพียงบางส่วนได้ จะช่วยลดเวลาได้มาก
- การทำใบเสนอราคาสามารถเพิ่มคำอธิบายแต่ละรายการสินค้าได้ และเพิ่มคำอธิบายหมายเหตุได้
- สามารถเปลี่ยนชื่อสินค้า ณ ตอนบันทึกเสนอราคาได้ตามต้องการ
- กรณีที่ลูกค้าสั่งซื้อแล้วผู้ใช้สามารถกลับมาคีย์เลขที่ใบสั่งซื้อลูกค้าและวันที่ใบสั่งซื้อลูกค้าได้
- สามารถสั่งพิมพ์ฟอร์มใบเสนอราคาจากระบบได้
โปรแกรมพิมพ์บิล
- ข้อมูลของลูกค้า เช่น ชื่อบริษัท ผู้ติดต่อ หรือข้อมูลอื่นๆ สำหรับการติดต่อ กรณีที่เป็นลูกค้าทั่วไปสามารถคีย์เครื่องหมาย (- หรือ 0) จากนั้นระบบจะปล่อยช่องว่างให้ คีย์ชื่อบริษัท ชื่อผู้ติดต่อ และข้อมูลการติดต่อให้คีย์โดยไม่ต้องเสียเวลาไปคีย์ข้อมูลลูกค้าก่อนออกบิลได้ หรือกรณีที่เป็นลูกค้าทั่วไปไม่ต้องการระบุชื่อและที่อยู่ก็สามารถคีย์รายการสินค้าได้เลย
- ข้อมูลสินค้าที่จัดเก็บ(รหัสสินค้า,ชื่อสินค้า,ประเภทสินค้า,ราคาขาย,หน่วยนับ,รายละเอียดสินค้า)
- สามารถคีย์รหัสสินค้าหรือคลิกค้นหาสินค้าเพื่อทำการขายได้ หรือกรณีที่เป็นสินค้าที่ไม่ต้องการระบุรหัสสินค้าสามารถคีย์เครื่องหมาย (-) จากนั้นก็คีย์คำอธิบายสินค้าได้เลย
- สามารถเขียนอธิบายรายการสินค้าเพิ่มได้หลายรายการโดยแต่ละแถวมีความยาวไม่เกิน 100 ตัวอักษร
- สามารถพิมพ์ลงแบบฟอร์มใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน/ใบวางบิลได้ (มีเจ้าหน้าที่จัดลงฟอร์มให้ขึ้นอยู่กับ Package ที่สั่งซื้อ)
- สามารถเรียกดูรายงานเกี่ยวกับการขายได้ ดังนี้
- รายงานการขายสินค้า(แบบแสดงรายละเอียด)
- รายงานการขายสินค้า(แสดงตามสินค้า)
- รายงาน-จัดอันดับที่สินค้าที่ขายดีสุดในแต่ละเดือน
- รายงานการขายสินค้า(แบบสรุป)
- รายงานการขายสินค้า(แสดงตามลูกค้า)
- รายงานการขายสินค้า(แสดงตามพนักงานขาย)