โปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์
โปรแกรมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหาร จัดการสินทรัพย์ในกิจการเพื่อให้สามารถจัดการกับสินทรัพย์ได้ทุกรูปแบบ มีความสามารถในการควบคุม, บริหาร และจัดการสินทรัพย์ ตั้งแต่เริ่มซื้อเข้ามา, การลงทะเบียนทรัพย์สินใหม่, การคิดค่าเสื่อมราคา, การรับประกัน, การเก็บข้อมูลสินทรัพย์, การย้ายสินทรัพย์, การตรวจเช็คสินทรัพย์ตามสาขาต่างๆ ในแต่ละรอบบัญชี รวมไปถึงการจำหน่ายสินทรัพย์, การยกเลิกใช้สินทรัพย์, เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของสินทรัพย์ที่มีอยู่ในระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพิ่มความถูกต้อง แม่นยำ รวดเร็ว
โปรแกรมเปี่ยมด้วยประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพิ่มศักยภาพในการทำงาน ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน สามารถตรวจสอบทางเดินเอกสาร รวมถึงการเรียกดูรายงานย้อนหลัง สถานะและประวัติของเอกสารได้ และสามารถจัดสั่งพิมพ์แบบฟอร์มเพื่อเป็นหลักฐานได้ทุกขั้นตอน การบันทึกข้อมูลแบบ Real Time
iAssets เป็นแบบ Windows Application สามารถใช้งานร่วมกับระบบ LAN (Local Network) หรือแยกอิสระ (Stand Alone) และยังสามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ด้านบาร์โค้ด เช่น Barcode Printer, Barcode Scanner และอุปกรณ์ RFID โดยสามารถนำเอาซอฟต์แวร์ iAssets มาใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ต่างๆ ในระบบ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้มากขึ้น และสามารถนำเอาข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ในการวางแผนงานของสถานะทางการเงินต่างๆ ได้
ทะเบียนสินทรัพย์
- ผู้ใช้สามารถกำหนดรหัสสินทรัพย์ได้เอง หรือกำหนดให้ระบบรันอัตโนมัติ
- สามารถกำหนดผู้ครอบครองสินทรัพย์ได้ แผนกผู้ครอบครองสินทรัพย์ได้ และสถานที่ตั้งของสินทรัพย์ได้ วันที่เริ่มใช้งาน สถานะของสินทรัพย์ได้
- สามารถกำหนดรายละเอียดสินทรัพย์ได้อย่างละเอียด ทั้งสี ขนาด ยี่ห้อ รุ่น
- สามารถจัดหมวดหมู่ของสินทรัพย์โดยแบ่งเป็น หมวด กลุ่ม และประเภท
- สามารถกำหนดรายละเอียดการรับประกันสินทรัพย์ได้ สามารถกำหนดผู้ขาย บริษัทประกัน ยี่ห้อ รุ่นของสินทรัพย์ ได้ไม่จำกัด
- สามารถกำหนดรายละเอียดการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ได้
- สามารถกำหนดรูปภาพของสินทรัพย์ได้ สามารถอ้างอิงถึงเลขที่ใบสั่งซื้อได้ จำหน่ายสินทรัพย์ และพิมพ์บาร์โค้ดติดตัวสินทรัพย์ได้
- สามารถเก็บประวัติสินทรัพย์ได้โดยละเอียด เช่น ประวัติการซื้อ , การประกันสินทรัพย์ วันที่หมดอายุประกัน , Serial No. ข้อแนะนำการดูแล ประวัติการโอนย้าย การซ่อมแซม และประวัติการใช้งานของสินทรัพย์แต่ละตัวได้
ใบเบิกใช้สินทรัพย์
การเบิกใช้คือการรับสินทรัพย์จากผู้ดูแลทะเบียนสินทรัพย์เพื่อส่งมอบให้แก่ผู้ครอบครองหรือผู้ใช้สินทรัพย์นั้นเอง
- สามารถกำหนดผู้ครอบครองหรือผู้ดูแลสินทรัพย์ได้
- สามารถกำหนดสถานที่ติดตั้งหรือสถานที่จัดเก็บสินทรัพย์ได้
- สามารถกำหนดวันที่ติดตั้งสินทรัพย์ให้กับผู้ครอบครองได้
- สามารถเลือกสินทรัพย์ที่จะทำการเบิกทีละหลายรายการได้
- สามารถแนบเอกสารได้
- สามารถอนุมัติเอกสารได้ ทั้งผู้บังคับบัญชา และผู้ควบคุมดูแลสินทรัพย์
- สามารถดูจำนวนเบิกรวมได้
- สามารถพิมพ์รายงานฟอร์มใบเบิกสินทรัพย์ได้
ใบโอนย้ายสินทรัพย์
เป็นหน้าจอสำหรับคีย์ตรวจรับสินค้ากรณีที่ผู้จำหน่ายมาส่งของ เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ว่าผู้จำหน่ายมาส่งของครบตามที่สั่งซื้อไปหรือไม่ เพื่อที่จะสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการส่งของของผู้จำหน่าย และยังสามารถนำรายการรับเข้าส่งไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อทำจ่ายค่าสินค้าและบริการได้ หากแพ็คเกจที่มีระบบสต๊อกสินค้า การบันทึกรับสินค้าจะเป็นการเพิ่มสต๊อกเข้าระบบ
- สามารถกำหนดรายละเอียดของผู้ครอบครองเดิมได้ และสถานที่จัดเก็บเดิมได้
- สามารถกำหนดรายละเอียดของผู้ครอบครองใหม่ได้ และสถานที่จัดเก็บใหม่ได้
- รองรับการโอนย้ายสินทรัพย์แบบเปลี่ยนผู้ครอบครอง สถานที่จัดเก็บใหม่และเปลี่ยนเฉพาะสถานที่จัดเก็บใหม่แต่ผู้ครอบครองเดิมได้
- สามารถทำการโอนย้ายสินทรัพย์ทีละหลายรายการได้
- สามารถกำหนดเหตุผลในการโอนย้ายและหมายเหตุได้
- สามารถแนบเอกสารได้
- สามารถดูจำนวนรวมโอนได้
- สามารถพิมพ์แบบฟอร์มใบโอนย้ายสินทรัพย์ได้
ระบบยืม-คืนสินทรัพย์
การบันทึกเบิกสินค้าคือการนำสินค้าออกจากคลัง เพื่อให้ระบบทราบว่าใครเบิกไป ต้องทำการบันทึกเบิก ระบบจะทำการปรับยอดสต๊อกให้ลดลงให้อัตโนมัติ แต่ยังสามารถตรวจสอบรายงานสรุปการเบิกใช้ รายงานสต๊อกสินค้าคงเหลือ และรายงานความเคลื่อนไหวสินค้าได้
- ยืมสินทรัพย์ชั่วคราว
- สามารถกำหนดรายละเอียดผู้ครอบครองสินทรัพย์ที่ต้องการยืมได้
- สามารถกำหนดรายละเอียดผู้ทำการยืมสินทรัพย์ได้
- สามารถกำหนดวันที่ยืมและกำหนดวันที่ทำการคืนสินทรัพย์ได้
- สามารถระบุเหตุผลในการยืมสินทรัพย์ได้
- สามารถเลือกสินทรัพย์ที่ต้องการยืมทีละหลายรายการได้
- สามารถแนบเอกสารได้
- รับคืนสินทรัพย์จากการยืมชั่วคราว
- สามารถเลือกเลขที่เอกสารใบยืม เพื่ออ้างอิงได้
- สามารถกำหนดวันที่รับคืนสินทรัพย์จากการยืมชั่วคราวได้
- สามารถเลือกรับคืนสินทรัพย์จากการยืมชั่วคราวบางรายการได้
- สามารถตรวจสอบรายการสินค้าค้างยืม หรือครบกำหนดส่งคืนแล้วยังไม่นำมาคืนได้
- สามารถระบุผู้รับคืนได้
ระบบแจ้งซ่อมสินทรัพย์
เป็นระบบที่้ใช้บันทึกการนำสินทรัพย์ไปซ่อมบำรุง และการับเข้าสินทรัพย์จากการซ่อม สามารถบันทึกได้ทั้งแบบมีค่าใช้จ่ายและไม่มีค่าใช้จ่าย
- ใบส่งซ่อมสินทรัพย์
- สามารถกำหนดรายละเอียดผู้ครอบครองสินทรัพย์ที่ทำการส่งซ่อมแซมได้
- สามารถกำหนดผู้รับแจ้งซ่อมหรือผู้รับผิดชอบส่งซ่อมแซมได้
- สามารถกำหนดรายละเอียดบริษัทที่รับซ่อม ชื่อผู้ติดต่อหรือช่างซ่อมได้
- สามารถกำหนดวันที่แจ้งซ่อมและวันที่ส่งซ่อมได้
- สามารถระบุอาการที่เสียของสินทรัพย์เบื้องต้นได้
- สามารถเลือกสินทรัพย์ที่ต้องการส่งซ่อมทีละหลายรายการได้
- สามารถดูประวัติการซ่อมได้
- สามารถแนบรูปประกอบได้
- สามารถติดตามสถานการณ์ซ่อมได้
- สามารถพิมพ์แบบฟอร์มแจ้งซ่อมได้
- รับคืนจากการส่งซ่อมแซมสินทรัพย์
- สามารถเลือกเลขที่ใบส่งซ่อมหรือเลขที่แจ้งซ่อม เพื่ออ้างอิงได้
- สามารถกำหนดรายละเอียดผู้รับคืนสินทรัพย์จากการส่งซ่อมแซมได้
- สามารถกำหนดสถานะในการซ่อมแซมได้ โดยแยกเป็นซ่อมเสร็จสมบูรณ์ หรือไม่สามารถซ่อมแซมได้
- สามารถระบุค่าใช้จ่ายหรือค่าซ่อมแซมสินทรัพย์ได้
- สามารถแบ่งหรือรับคืนบางส่วนหรือบางรายการของใบแจ้งซ่อมได้
ระบบจัดการสินทรัพย์
เป็นระบบจัดการสินทรัพย์ เช่น สินทรัพย์ชำรุด, สินทรัพย์สูญหาย และยกเลิกการใช้งานสินทรัพย์ เป็นต้น
- สินทรัพย์ชำรุด
- สามารถกำหนดรายละเอียดผู้ครอบครองสินทรัพย์ที่ชำรุดได้
- สามารถกำหนดวันที่ทำการบันทึกและเหตุผลในการบันทึกสินทรัพย์ชำรุดได้
- สามารถเลือกสินทรัพย์ที่ชำรุดทีละหลายรายการได้
- สินทรัพย์สูญหาย
- สามารถกำหนดรายละเอียดผู้ครอบครองสินทรัพย์ที่สูญหายได้
- สามารถกำหนดรายละเอียดวันที่ทำการบันทึกและเหตุผลหรือเหตุที่สินทรัพย์สูญหายได้
- สามารถเลือกสินทรัพย์ที่ต้องการบันทึกสูญหายทีละหลายรายการได้
- ยกเลิกการใช้งานสินทรัพย์
- สามารถกำหนดรายละเอียดผู้ครอบครองสินทรัพย์ที่ต้องการยกเลิกการใช้งานได้
- สามารถกำหนดวันที่ทำการยกเลิกและเหตุผลในการยกเลิกการใช้งานได้
- สามารถเลือกสินทรัพย์ที่ต้องการยกเลิกการใช้งานทีละหลายรายการได้
ใบจำหน่ายสินทรัพย์
- สามารถกำหนดรายละเอียดผู้ครอบครองสินทรัพย์ที่ต้องการจำหน่ายสินทรัพย์ได้
- สามารถกำหนดรายละเอียดผู้รับผิดชอบในการจำหน่ายสินทรัพย์ได้
- สามารถกำหนดรายละเอียดบริษัทหรือผู้รับซื้อสินทรัพย์ได้
- สามารถกำหนดวันที่จำหน่ายและเหตุผลในการจำหน่ายได้
- สามารถระบุราคาของสินทรัพย์ที่จำหน่ายได้
- สามารถเลือกสินทรัพย์ที่ต้องการจำหน่ายทีละหลายรายการได้
ใบตรวจเช็คสินทรัพย์
สามารถทำรายการตรวจนับสินทรัพย์ได้ เลือกนับตามผุ้ครอบครอง ตามแผนก ตามสถานที่ตั้ง ตามหมวดสินทรัพย์ ได้
- สามารถกำหนดสถานที่หรือส่วนงานที่รับผิดชอบดูแลสินทรัพย์ที่ต้องการตรวจเช็คได้
- สามารถทำการตรวจเช็คสินทรัพย์ทีละหลายรายการได้
- สามารถทำการตรวจเช็คสินทรัพย์ได้ทีละหลายหน่วยงาน
- สามารถทำการตรวจนับสินทรัพย์ได้โดยไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดการติดตั้งหรือครอบครองสินทรัพย์
- สามารถอ้างอิงใบตรวจนับดึงไปออกใบโอนย้ายสินทรัพย์และใบจัดการสินทรัพย์ได้