iPro

โปรแกรมบริหารงานฝ่ายจัดซื้อ

     เป็นโปรแกรมที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของแผนกต่างๆ ที่ทำการขอซื้อและจัดซื้อ โปรแกรมรองรับทั้งงานจัดซื้อสินค้า วัตถุดิบ และงานบริการ รองรับการควบคุมงบประมาณ การควบคุมยอดซื้อตามแผนก ตาม Project มีระบบอนุมัติเอกสารผ่านโปรแกรมและตีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารได้ ระบบขอซื้อแจ้งซื้อสามารถออกโดยผู้ต้องการขอซื้อแต่ละแผนกส่งให้ผู้อนุมัติทำการอนุมัติ เมื่อผ่านการอนุมัติส่งไปยังฝ่ายจัดซื้อเพื่อรอเปิดใบสั่งซื้อแผนกจัดซื้อจะทราบรายการใบขอซื้อที่รอออกใบสั่งซื้อ เมื่อออกใบสั่งซื้อแล้วเลขที่ใบสั่งซื้อจะถูกตีกลับไปยังใบขอซื้อ ผู้ขอซื้อสามารถตรวจสอบสถานะเอกสารขอซื้อผ่านโปรแกรม เช่น อนุมัติหรือยัง สั่งซื้อหรือยัง เมื่อไหร่ที่ผู้จำหน่ายจะมาส่งสินค้า เมื่อผู้จำหน่ายมาส่งสินค้าสามารถทำการตรวจรับสินค้าเข้าระบบ และติดตามยอดค้างส่งจากผู้จำหน่ายได้ สามารถดูประวัติการซื้อสินค้า ประวัติการขอซื้อ และเรียกดูรายงานสรุปต่างๆ ได้

     เวอร์ชั่นที่รองรับระบบสต๊อกสินค้าจะสามารถทำการรับสินค้าเข้าคลัง เบิกสินค้าออกจากคลัง ตรวจนับสต๊อกสินค้า รองรับระบบบาร์โค้ด สามารถกำหนดให้ระบบแจ้งเตือน เมื่อสต๊อกสินค้าใกล้หมด สามารถเรียกดูรายงานสรุปยอดสินค้าคงเหลือในแต่ละเดือน ประวัติความเคลื่อนไหวต่อสินค้าได้ แสดงรายการ รับเข้า เบิกออก คงเหลือ มียอดสต๊อกคงเหลือแสดงให้เห็นในหน้าจอค้นหาสินค้าก่อนทำรายการทุกครั้ง มีระบบยืม-คืนสินค้า เรียกดูรายงานค้างรับจากการยืมได้

     โปรแกรมเปี่ยมด้วยประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพิ่มศักยภาพในการทำงาน ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน สามารถตรวจสอบทางเดินเอกสาร รวมถึงการเรียกดูรายงานย้อนหลัง สถานะและประวัติของเอกสารได้ และสามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์มเพื่อเป็นหลักฐานได้ทุกขั้นตอน การบันทึกข้อมูลแบบ Real Time

Compare version

Features & Functions ฟังก์ชั่นและคุณสมบัติของโปรแกรม Standards Small Medium Premium
ระบบขอซื้อ: สามารถออกโดยผู้ต้องการขอซื้อแต่ละแผนกส่งให้ผู้อนุมัติทำการอนุมัติ
ระบบสั่งซื้อ: สามารถดึงใบขอซื้อมาออกใบสั่งซื้อ และเลือกสั่งซื้อตามสินค้าหรือตามใบขอซื้อได้
ระบบรับเข้าสินค้า:ตรวจสอบยอดค้างรับ ประสิทธิภาพของผู้จำหน่าย ส่งช้า ส่งเร็ว และส่งตรงเวลา ได้
ระบบอนุมัติเอกสาร:เลือกอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้ เลือกอนุมัติผ่านโปรแกรมและพิมพืลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารได้
ระบบ Export file: บันทึกเอกสารออกเป็นไฟล์ Acrobat Format(PDF),MS Excel ,MS Word, Rich Text Format ,XML เป็นต้น
ระบบเปลี่ยนภาษา 2 ภาษา ไทย-อังกฤษ ทั้งหน้าจอและรายงานแสดงผล
ระบบควบคุมงบประมาณ 1 ชั้น (Budget control)
ระบบควบคุมงบประมาณหลายชั้น:สามารถตั้งงบเป็น Sub และ Sub ย่อยได้ (Budget control)
ระบบควบคุมสต๊อกสินค้า (Inventory control)
ระบบยืมคืนสินค้า
รองรับระบบบาร์โค้ด (Barcode)
ระบบสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน สามารถแปลงเป็นเงินบาทได้ อัตราแลกเปลี่ยนสามารถแก้ไขได้ต่อเอกสาร ซื้อเพิ่ม ซื้อเพิ่ม ซื้อเพิ่ม ซื้อเพิ่ม
ระบบส่งเมล์แจ้งผู้อนุมัติและผู้ที่เกี่ยวข้อง ซื้อเพิ่ม ซื้อเพิ่ม ซื้อเพิ่ม ซื้อเพิ่ม
Cloud Database SQL Server. ซื้อเพิ่ม ซื้อเพิ่ม ซื้อเพิ่ม ซื้อเพิ่ม
สามารถพัฒนาโปรแกรมเพิ่มได้ตามความต้องการของลูกค้า (Customize) ตามข้อตกลง ตามข้อตกลง ตามข้อตกลง ตามข้อตกลง
ขอราคาและรายละเอียดสินค้า ขอราคา ขอราคา ขอราคา ขอราคา

iPro แต่ละเวอร์ชั่นมีความแตกต่างกันอย่างไร?

Standards รองรับระบบจัดซื้ออย่างเดียว คือ ออกใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และรับเข้าสินค้า Small เพิ่มจากตัว Standards มาในเรื่องของการตัดงบประมาณแบบหลายชั้นได้, Medium เพิ่มจากตัว Standards มาในเรื่องของระบบควบคุมสต๊อกสินค้า และ Premium เป็นเวอร์ชั่นที่รวมทุกอย่าง ทั้งระบบจัดซื้อ ระบบสต๊อก ระบบควบคุมงบประมาณหลายชั้น เป็นต้น

งบประมาณแบบชั้นเดียว กับ หลายชั้นแตกต่างกันอย่างไร?

งบประมาณแบบชั้นเดียว สามารถกำหนดเป็น 1-2-3-4... i ในระดับเดียวเท่านั้น แต่แบบหลายชั้นสามารถกำหนดเป็น 1 ประกอบด้วย 1.1 , 1.2 , 1.3 และ 2 ประกอบด้วย 2.1 , 2.2 เป็นต้น แบบชั้นเดียวเหมาะสำหรับการควบคุมงบประมาณเป็นก้อนใหญ่โดยไม่ควบคุมรายละเอียดย่อย แบบหลายชั้นเหมาะสำหรับการควบคุมงบในรายละเอียดย่อยของแต่ละงาน เพื่อไม่ให้งบประมาณแต่ละงบเกินที่ตั้งไว้

หากตกลงสั่งซื้อแล้วมีค่าใช้จ่ายอะไรเพิ่มหรือไม่?

ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ราคาจะรวมค่าติดตั้ง ค่าอบรม และการ support ขึ้นระบบใหม่ให้เรียบร้อย โปรแกรมที่ท่านซื้อเป็นการซื้อขาดไม่มีค่าใช้จ่ายรายปีสามารถใช้งานได้ตลอดอายุการใช้งาน กรณีที่ท่านต้องการอัพเกรดหรือให้เจ้าหน้าที่ support สามารถทำ MA ต่อปีได้ ค่าบริการบำรุงรักษาขึ้นอยู่กับแพ็คเกจ

Work Flow

ใบขอซื้อสินค้า(PR)

     เป็นการบันทึกรายการขอซื้อสินค้า บริการ วัตถุดิบ อะไหล่ และวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจ เมื่อผ่านการอนุมัติซื้อ สามารถนำไปอ้างอิงในใบสั่งซื้อ เพื่อทำการสั่งซื้อสินค้าต่อไป

  • สามารถกรอกรายละเอียดต่างๆ ในการขอซื้อได้ เช่นวันที่ต้องการ จำนวนที่ใช้ งบประมาณที่ใช้ได้
  • ส่งให้หัวหน้าแผนกและผู้ที่มีสิทธิอนุมัติซื้อ อนุมัติ การอนุมัติเป็นการอนุมัติแบบ Work flow
  • เมื่ออนุมัติครบแล้ว PR จะถูกดึงไปรอออกใบสั่งซื้อ
  • สามารถกำหนดระดับในการอนุมัติเอกสารตามยอดเงินที่ขอซื้อ และตามแผนกได้
  • สามารถจัดการข้อมูลการขอซื้อได้ ดังนี้ เพิ่ม แก้ไข ยกเลิก/ลบ พิมพ์ และคัดลอกเอกสาร เป็นต้น
  • ผู้เปิด PR สามารถติดตามสถานะใบ PR ได้ผ่านโปรแกรม
    • สถานะ รออนุมัติ,อนุมัติบางส่วน,อนุมัติครบแล้ว,ถ้ารออนุมัติรอใคร
    • สถานะ ยังไม่สั่งซื้อ,สั่งซื้อบางส่วน,สั่งซื้อครบแล้ว,ปิดสถานะ,และรับของ
    • วันที่กำหนดส่งสินค้า เลขที่ใบสั่งซื้อ,จำนวนที่รับเข้าและจำนวนที่ค้างรับ
  • สามารถเลือกไฟล์แนบได้ทุกชนิดและสามารถเข้าไปเปิดดูเอกสารแนบของแต่ละใบขอซื้อได้
  • สามารถพิมพ์รายงานต่างๆ ของแต่ละแผนก แต่ละ Project และแต่ละงบประมาณได้
  • สามารถ Export หรือบันทึกเอกสารออกเป็นไฟล์ Acrobat Format(PDF),MS Excel ,MS Word, Rich Text Format ,XML เป็นต้น

ใบสั่งซื้อสินค้า(PO)

     เป็นการออกใบสั่งซื้อสินค้าและบริการเพื่อส่งเอกสารไปยังผู้จำหน่าย iPro จะช่วยในการตรวจสอบรายการใบขอซื้อค้างสั่งซื้อ ตรวจสอบประวัติการซื้อที่ผ่านมา สามารถติดตามสถานะการส่งของสินค้า ส่งครบ ส่งบางส่วน ส่งช้ากว่ากำหนด ส่งก่อน หรือส่งตรงเวลา สามารถเรียกดูรายงานยอดซื้อของแต่ละแผนก Project หรือดูตามรายละเอียดสินค้า กลุ่ม ประเภท หมวด ได้

  • การสร้างใบสั่งซื้อสินค้า สามารถสร้างได้ 2 แบบคือ สร้างโดยอ้างอิงใบขอซื้อสินค้า ที่ผ่านการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว และสร้างโดยไม่อ้างอิงใบขอซื้อสินค้า
  • การสร้างใบสั่งซื้อสินค้าโดยอ้างอิงใบขอซื้อ (PR) สามารถทำได้ 2 แบบ ดังนี้
    • ดึงรายการใบขอซื้อสินค้าที่ผ่านการอนุมัติมาออกใบสั่งซื้อทีละหลายๆ ใบขอซื้อ
    • แบบสั่งตามรายการสินค้า: ใบขอซื้อจะมาจากหลายคน หลายแผนก บางทีก็อาจมีสินค้าบางตัวที่สั่งซื้อมาเหมือนกัน ถ้าสั่งซื้อทีเดียวอาจทำให้ได้ราคาที่ถูกกว่า
  • สามารถกำหนดระดับในการอนุมัติเอกสารตามยอดเงินที่ขอซื้อ และตามแผนกได้
  • สามารถติดตามสถานะใบสั่งซื้อได้ผ่านโปรแกรม
    • สถานะ รออนุมัติ,อนุมัติบางส่วน,อนุมัติครบแล้ว,ถ้ารออนุมัติรอใคร
    • สถานะ ยังไม่รับ,รับบางส่วน,รับครบแล้ว,และปิดสถานะ สามารถเรียกดูรายงานค้างรับ
  • สามารถเลือกไฟล์แนบได้ทุกชนิดและสามารถเข้าไปเปิดดูเอกสารแนบของแต่ละใบสั่งซื้อได้
  • รองรับระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) สามารถ Export ไฟล์เพื่อนำไปใช้งานต่อได้เลย โดยไม่ต้องสั่งพิมพ์ (ช่วยลดต้นทุนกระดาษ)

ใบรับเข้าสินค้า(GR)

     เป็นหน้าจอสำหรับคีย์ตรวจรับสินค้ากรณีที่ผู้จำหน่ายมาส่งของ เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ว่าผู้จำหน่ายมาส่งของครบตามที่สั่งซื้อไปหรือไม่ เพื่อที่จะสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการส่งของของผู้จำหน่าย และยังสามารถนำรายการรับเข้าส่งไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อทำจ่ายค่าสินค้าและบริการได้ หากแพ็คเกจที่มีระบบสต๊อกสินค้า การบันทึกรับสินค้าจะเป็นการเพิ่มสต๊อกเข้าระบบ

  • สามารถดึง PO มาทำการรับเข้าสินค้าได้
  • ระบบจะดึงรายละเอียดทุกอย่างมาแสดงให้อัตโนมัติ ผู้รับมีหน้าที่นับสินค้าและคีย์จำนวนให้ตรงกับที่รับจริงเท่านั้น (สามารถทำการทยอยรับได้)
  • รูปแบบการอ้างถึง PO สามารถทำได้ 2 รูปแบบคือ
    • อ้างอิง PO มาบันทึก 1 : 1 GR (One to One)
    • อ้างอิง PO 1 ใบทำใบรับเข้าหลายใบ (One to Many)
  • สามารถจัดการข้อมูลการรับเข้าได้ ดังนี้ เพิ่ม แก้ไข ยกเลิก/ลบ พิมพ์ และคัดลอกเอกสาร เป็นต้น
  • สามารถตรวจสอบยอดค้างรับจากผู้จำหน่ายได้
  • สามารถเรียกดู Vendor Performance Analysis report
  • รองรับการสแกนบาร์โค้ดเพื่อรับเข้าสินค้า

ใบเบิกสินค้า(GI)

     การบันทึกเบิกสินค้าคือการนำสินค้าออกจากคลัง เพื่อให้ระบบทราบว่าใครเบิกไป ต้องทำการบันทึกเบิก ระบบจะทำการปรับยอดสต๊อกให้ลดลงให้อัตโนมัติ แต่ยังสามารถตรวจสอบรายงานสรุปการเบิกใช้ รายงานสต๊อกสินค้าคงเหลือ และรายงานความเคลื่อนไหวสินค้าได้

  • สามารถกำหนดวัตถุประสงค์ในการเบิกได้ เช่น เพื่อขาย เพื่อใช้งาน เพื่อตัดชำรุด เพื่อนำไปผลิต ยืมสินค้า และอื่นๆ เป็นต้น
  • สามารถระบุผู้เบิก แผนก เลขที่อ้างอิง เลขที่ Inv. No วันที่ ลูกค้า วันที่กำหนดส่งคืน นำไปใช้กับ Project อะไร หมายเหตุ เป็นต้น
  • รองรับระบบยืมคืนสินค้า สามารถเบิกเพื่อยืมสินค้า วันกำหนดส่งคืน ติดตามค้างส่งได้, รองรับสินค้าที่มีบาร์โค้ด (Barcode)
  • สามารถจัดการข้อมูลการเบิกได้ ดังนี้ เพิ่ม แก้ไข ยกเลิก/ลบ พิมพ์ และคัดลอกเอกสาร เป็นต้น
  • สามารถพิมพ์แบบฟอร์มใบเบิกได้ มีเจ้าหน้าที่ออกแบบฟอร์มให้ตามรูปแบบของบริษัทฯ ฟรี